「PC内データの整理」兆星電脳有限公司（広東省佛山市）

2015/01/20

【PC内データ整理のすすめ】

データ整理 ITサービスの仕事で広東省内を忙しく走り回っている著者です。中国の旧正月を目前に控え、仕事の整理やオフィスの片付けで忙しい時期ですね。お使いのPC内データもこの際キレイに整理してみてはいかがでしょう。PC内のデータが溜まってくると仕事の効率も悪くなりがちですし、たまには整理が必要です。

用意するもの：外付けメディア（外付けハードディスクや大容量のUSBメモリ、SDカード等）

はじめに、PC内の全てのユーザデータを外付けメディアにコピーします。通常はPC内のユーザフォルダ内に全て保存されていますのでそれを丸ごとコピーすれば事足りますが、もし特定の場所にデータを保存している場合はその場所からデータをコピーしてください。Word・Excel・PowerPointのファイルだけでなく、メールデータ、動画や画像もお忘れなく。

次に、先ほどの外付けメディアは横に置いておいて、PC内のユーザデータを順番に見ていきます。１年以上開いていないファイルを片っ端から消去しましょう。いつか必要になるかもしれないと思うファイルも思い切って消してください。もし本当に必要になった際は先ほどバックアップを取った外付けメディアから戻せばよいだけですのでご心配なく。データ量があまりに多く1つ1つ削除していくのが面倒だという方は、一度PC内のユーザデータを全て消去し、「必要なものだけ」を外付けメディアから戻すという方法にすると効率よく整理できます。

メールデータも同様です。OUTLOOKなどのメールソフト内に数千件もメールが溜まっている方も多いはず。これも1件ずつ消去するのは時間がかかりますので、できることなら必要なメールのみを残し、あとは全て消去してしまうのが良いでしょう。将来的に何等かの証拠としてメールが必要になる可能性がある場合も、最初に外付けメディアにデータを全て複製していますので問題ありません。普段お使いのPC内は最小限のメールデータのみを入れておいた方が気分的にもスッキリするのは私だけではないはず。

PC内データ整理のもう1つの利点はデータのバックアップを取れることです。一石二鳥ですね。PCの故障時にデータ紛失を防ぐことができます。これは大きいですね。データをなくしてから悔やんでも仕方ありません。日頃バックアップを取っておくことは重要です。PC内のデータを外付けメディアに移した時点で「バックアップ」が完了していますので、日頃データのバックアップを行っていない方は今回を機に習慣化されると良いのでは。

いかがでしたか？PC内にデータが溜まっているとファイルを探すだけでも時間がかかりますが、PC内の諸動作やディスクの空き容量にも影響してきますので、今回のような整理はとても有用です。ITサービスを本業にしている私でも膨大な量のデータは頭痛のタネになります。このように整理することで頭もスッキリ、今後も仕事に集中できるでしょう。

赤座卓也（あかざたくや）

兆星電脳有限公司