ITセキュリティの常識「会社の重要データ」TRE 尖沙咀（チムサーチョイ） - ビジネス投稿

がんばるマリコのIT素朴な疑問

普段から広州で大忙しのタムラ君、今日は朝から何やら悩んでいるご様子。

タムラ君：「最近忙しくて机の上の書類がなかなか片付かないんです。お客さん向けの提案資料だけじゃなくて、社内でも色々と頼まれる事が多くて．．．。」

マドンナ・フジコ：「忙しいのは分かるけど、デスク周りはきれいに整頓しておいた方がいいわよ。（と、書類が山のように積まれたS研究員のデスクを見ながら）さもないと机の上あんな風になっちゃうわよ。」

S研究員：「い、今、こっち見ましたね。いやいやこれでもだいぶ整理した方ですよ。最近いらない書類も結構捨てましたから。」

カメヤマ先輩：「できる時に整理しておかないと、必要な書類もすぐに見つけられなくなるからね。」

タムラ君：「整理といえばこないだお客さんから、あちこちに散らばった社内データを整理したいという相談がありましたよ。必要な時に限って重要なファイルが見つからないなんてことも結構あるそうなんです。」

S研究員：「重要なデータが個々のパソコンとかに散らばっていたら探すのに大変だから、専用機器を導入して集中管理するのが効率的だよね。」

マリコ：「社内データ管理にはどんな機器を導入するのがおすすめですか？」

S研究員：「予算や規模、導入の目的によるけど、まず考えられるのはサーバーを導入してファイルを共有することかな？」

フジオ部長：「そうだね、サーバーと言った専用機器は普通のパソコンとは違って、データ保存目的で考えると丈夫なデザインになってるからね。」

マリコ：「サーバーって聞くと、なんだか高いものに聞こえますよね。」

カメヤマ先輩：「でも昔は高価だったものでも、今はだいぶ安価な値段で購入できるようになってきているよ。」

フジオ部長：「それに何と言ってもデータの管理がすごく楽になるんだ。」

マリコ：「と言いますと？」

フジオ部長：「それはね．．．
➢社内データファイルの共有ができること
➢その共有データにフォルダ毎アクセス制限を設定できること
➢社内のユーザアカウント管理もできること
データが一箇所に集中しているから、バックアップを取りやす
いというのも利点だね。」

マドンナ・フジコ：「もっと低予算で、ってことであれば”NAS(Network Attached Storage)という機器でもいいかも。」

フジオ部長：「もちろんNASでも、データの共有・管理はできるよね。ただ、業務システムのようなソフトは乗せられないから、用途によっては注意が必要だね。」

カメヤマ先輩：「いずれにしても予算や用途に合わせて機器を導入すればいいし、それによりどこに何のデータがあるかがすぐに分かるようになるよ。」

マリコ：「なるほど！数多い社内データも整理して共有できるようにすればとても効率的ですね。」

タムラ君：「じゃあ、僕もまずは机を整理してもっと仕事がはかどるようにしよう！」

～～後日～～

岩石先輩：「どう？机の上は片付いた？」

タムラ君：「それが最近せっかく思い切って古いものを片付けたのに、将来のビジネス方向性の社内アイデアを考えてみて、なんて難しい宿題が出てしまったので、新しい資料かき集めたらS研究員以上に書類の山になっちゃいましたよ（泣）。」

今回の教訓
「情報を効率的に共有利用するには、まずは今ある社内データを整理して一元的に集中管理することが大切な第一歩。」

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