【OUTLOOKとモバイル端末の直接同期】兆星電脳有限公司（広東省佛山市）

2017/01/24

IT サービスの仕事で中国華南地区を忙しく走り回っている著者です。本業は企業で使用されているサーバ機材や各種システムの導入や保守がメインですが、お客様からは個人的なIT 活用法で相談を受けることも多々あります。普段、会社で何気なく使っているOUTLOOK 内にある連絡先やカレンダー等のデータをスマホと同期できないか、という質問を受けましたのでこの場を借りて紹介します。

スマホと言ってもiPhone、Android 端末、Windows Phone などOS は色々ありますが、いずれのスマホでもPC 内のOUTLOOK データと同期できる方法はあります。一番簡単なのは、クラウド上の無料サービスを介しての同期です。iPhone であればiTunes やiClould、Android端末でしたらGoogle、Windows Phone 端末の場合はOutlook.com のアカウントに一旦全てのデータをアップロードし、そこに保存されているデータとお使いのスマホを同期するという方法が一般的です。これらのノウハウについてはウェブ上で様々な記事を見つけることができますのでそちらを参考にしてください。

今回紹介するのは、クラウド上（インターネット上）のサービスを介さずにPC 内のOUTLOOK データとお使いのスマホを直接同期する方法です。業務でOUTLOOK を利用している場合、重要な連絡先や日々のスケジュールなど、安全とは言われていてもクラウド上にアップロードするのは避けたいという方も多くいらっしゃると思います。中国本土の場合はGoogle のサービスへのアクセス制限がありますので、Android端末をお使いの方は不便も多いはず。こんな方におススメのソフトは「AkrutoSync」（有償）です。特徴は明確で、①クラウドを介さずにPC 上のOUTLOOK のデータをスマホに直接同期できる、②iPhone、Android、Windows Phone のモバイルOS 全てに対応、③初回設定のみで後は全自動で同期可能、つまり必要にして充分な同期ソフトというわけです。ソフト自体は英語ですが、初回設定時は各ステップを丁寧に誘導してくれますので特に問題なく利用できると思います。

一度設定してしまえば使い方は至って簡単。同期時にPC とスマホをUSB ケーブルで接続する必要もありません。同じWiFi ネットワーク内でPC とスマホを接続するだけで、お互いのデバイスがIP アドレスを認識し自動同期が実行されます。このソフトで同期可能なOUTLOOK データは、連絡先、予定表、タスク、メモの4 種類です。

クラウド・サービスを介さずにデータを同期できるということは外部インターネットに接続しない状態、つまりオフラインの状態で同期できますので、情報漏洩のリスクは無くとても安全なのも AkrutoSync 利用上のメリットです。著者もAkrutoSync を過去4 年ほど継続的に使用しており、何時でもPC とスマホの連絡先やカレンダーが最新の状態に保てることにはとても満足しています。スマホに新規追加した電話番号やタスクなどのデータも、オフィスに戻ると自動的にPC 上のOUTLOOK に既に同期されているので大変便利です。OUTLOOK が仕事管理に有用なソフトであることは利用者の方であれば理解されていると思いますが、スマホと直接同期ができるだけで更に便利で必要不可欠なツールになることは間違いなしです。

赤座卓也（あかざたくや）

兆星電脳有限公司
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